Jiska Bazuin begon in 2023 als freelance marketeer en fondsenwerver bij Oerol Festival maar is inmiddels naar festivallocatie Terschelling verhuisd en in vaste dienst getreden als hoofd bedrijfsvoering en fondsenwerving. “In die rol heb ik kritisch gekeken naar de aanscherping van de wet DBA”, vertelt ze. “We zijn een logboek gaan bijhouden waarin we alle contracten optekenen. Samen met de freelancers lopen we de questionnaire van de Belastingdienst door om te bepalen of iemand eigenlijk een dienstverband moet krijgen. Als een functie meer een inspanningsverplichting dan een taakverplichting heeft, is dat het geval.”
Bij Oerol Festival werken twintig mensen in dienstverband. Die krijgen betaald volgens Oerols personeelshandboek, dat ooit gebaseerd is op de Cao Toneel en Dans. Bazuin somt het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden op: “Vakantietoeslag van 8%, 27 vakantiedagen, 5 compensatiedagen, een pensioenregeling, een persoonlijk opleidingsbudget van maximaal €750 per jaar, de mogelijkheid om fiscaal voordelig een elektrische fiets aan te schaffen, tickets voor voorstellingen, lunch en diner tijdens het festival, reiskostenvergoeding en huisvesting tijdens het festival voor wie niet op het eiland woont.”
De festivaldynamiek is er een met pieken en dalen in personele inzet. Op het hoogtepunt worden wel 250 tijdelijke contracten aangegaan: van technici, kassamedewerkers en horecapersoneel. Freelancers ontvangen een beloning van minimaal anderhalf keer het tarief van het bijbehorend salarisniveau.
Deze getallen zijn echter niet in beton gegoten. Er moet volgens Bazuin ruimte zijn voor onderhandeling om expertise en ervaring beter te kunnen belonen. “We werken daarbij met zowel dagtarieven als lumpsumprijzen”, zegt ze. “Zo krijgt de IT-specialist die onze ticketing aan de administratie en website koppelt een vast bedrag dat hij offreert en waar wij mee akkoord gaan. Het programmateam daarentegen werkt met dagtarieven. Een junior programmeur krijgt daarbij minder dan een programmeur die al jaren meeloopt en een groot netwerk heeft. Sommige tarieven die worden gevraagd zijn niet haalbaar voor ons, maar wij zijn heel transparant over onze financiële situatie zodat we kunnen laten zien: we gunnen het je wel maar het lukt ons niet dit te betalen.”
Naast reiskostenvergoeding, accommodatie en catering krijgen stagiairs €250 per maand maar dat bedrag vindt Bazuin “de ondergrens en mag herzien worden”. De 600 tot 700 vrijwilligers krijgen ook allerlei extra’s. “Een gratis kampeerplek met tent, lunch en diner, 50% korting op fietshuur en natuurlijk korting op kaartjes. Als je zes tot dertien dagen als vrijwilliger actief bent, krijg je 50% korting. Als je langer blijft, is dat 75%.”
Aangezien Oerol een interdisciplinair festival is, worden verschillende standaarden gehanteerd voor de betaling van artiesten. “Voorstellingen werken met een uitkoopsom die minimaal 75% van de ticketinkomsten bedraagt. De productiekosten worden verdeeld tussen festival en maker. Beeldend kunstenaars betalen we volgens de Richtlijn Kunstenaarshonoraria. En voor muzikale acts hangt de beloning af van het aantal bandleden, het tijdstip van optreden, de omvang van het publiek en de reputatie van de act. Daarover wordt onderhandeld.”