
Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie zet zich in voor een weerbare en duurzame creatieve sector en onderschrijft daarom de Fair Practice Code. Wij vinden het belangrijk dat aanvragers de principes van de code toepassen in hun plannen. Daarvoor moeten soms lastige afwegingen gemaakt worden. We moedigen je aan om de principes van de code in begrotingen en plannen te verwerken en transparant te zijn over de gemaakte keuzes. Beschrijf in je aanvraag hoe je je verhoudt tot de code en geef een toelichting op de kosten in je begroting.

Kosten voor professionele ontwikkeling, zoals coaching, intervisie, feedbackrondes en scholing vallen over het algemeen onder de bedrijfsvoering van de organisatie. Deze kosten zijn niet projectmatig en worden daarom in principe niet vergoed vanuit één van onze projectregelingen. Wel kun je als startende maker of ontwerper voor de professionalisering van je praktijk terecht bij onze Regeling Talentontwikkeling. Ook worden er bij het Stimuleringsfonds regelmatig open oproepen uitgeschreven die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Afhankelijk van de oproep kan je specifieke kosten voor professionele ontwikkeling opnemen op je begroting.

Het Stimuleringsfonds onderschrijft de Fair Practice Code en zet zich in voor een duurzame en weerbare sector. Bij werken aan fair practice kun je denken aan het voeren van gesprekken over dit thema of het doorvoeren van fair practice beleid in de organisatie. Vaak vallen kosten voor 'werken aan fair practice' onder de bedrijfsvoering van de organisatie. Deze kunnen om die reden niet opgenomen worden op de begroting van een aanvraag bij een projectregeling. Bij een aanvraag voor meerjarige instellingssubsidie kunnen deze kosten wél worden opgenomen.

Kosten gerelateerd aan het fair practice-thema ‘Veilig & gezond werken’ vallen in principe onder de bedrijfsvoering van de organisatie. Je kan daarbij denken aan kosten voor een vertrouwenspersoon of het inrichten van een werkplek volgens arbo-richtlijnen. Deze kosten kunnen niet opgenomen worden in een aanvraag voor projectsubsidie. Wel kan je met een realistische begroting in uren en vergoeding zorgen dat de werkdruk en onbetaalde overuren worden beperkt. Ook op die manier kun je bijdragen aan een gezond en veilig werken.

Het Stimuleringsfonds financiert in principe alleen kosten gerelateerd aan en binnen de looptijd van het project. Kosten gerelateerd aan 'Zichtbaarheid en erkenning', zoals het verwerven van auteursrechten en copyright, komen vaak pas na oplevering, en daarmee ná de looptijd van het project. Deze kosten kunnen niet opgenomen worden in de projectbegroting. Copyrightkosten voor bijvoorbeeld de aanschaf van beeldmateriaal voor jouw project, kunnen wél worden opgenomen in de begroting.

Openheid en afspraken over budgetten, tarieven, uren en verwachtingen zorgen voor een transparante werkwijze waarin alle betrokken samenwerkingspartners weten wat er van elkaar verwacht wordt. Door dit vooraf te bespreken, zorg je dat het projectplan dat je schrijft realistisch en uitvoerbaar is, en de projectuitvoering zo goed mogelijk aansluit op de begroting. Zo zorg je dat jij en je projectpartners niet voor grote verrassingen komen te staan. Onze adviescommissie kijkt of het project zo is opgezet dat de beoogde doelen kunnen worden behaald.
Culturele instellingen die bij het Stimuleringsfonds aanvragen moeten ook de Governance Code Cultuur onderschrijven. Hierin zijn de richtlijnen opgenomen voor goed bestuur en toezicht.

Het Stimuleringsfonds vindt het belangrijk dat diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid binnen het vakgebied op verschillende manieren worden versterkt. De commissie kijkt in hoeverre het project bijdraagt aan het creëren van ruimte voor onderbelichte visies of perspectieven binnen de ontwerpsector. Denk aan diversiteit in gender, culturele achtergrond, of leeftijd, maar ook aan de wijk, plaats of regio waar activiteiten plaatsvinden. De Code Diversiteit & Inclusie biedt hiervoor concrete handvatten. Als het inhoudelijk passend is, kunnen gerelateerde kosten opgenomen worden in de begroting. Denk bijvoorbeeld aan ervaringsdeskundigen, een tolk of betrokkenen uit een gemeenschap.

Het Stimuleringsfonds hecht waarde aan fair pay in de sector en een eerlijke vergoeding voor alle betrokkenen bij de projecten die wij ondersteunen. We zien graag dat er goed is nagedacht over de uurtarieven en vergoedingen die in de begroting worden opgenomen. Zo moet het gekozen uurtarief voor zzp’ers ruimte bieden voor het organiseren van bijvoorbeeld pensioen en verzekeringen. Een eerlijke vergoeding gaat ook over een reële inschatting van uren, om onbetaald werk te voorkomen. Licht de keuzes die je maakt op het gebied van fair pay toe in je aanvraag.
Voor het berekenen van een tarief kun je gebruik maken van een van onderstaande tools:

Binnen het fair practice-thema ‘Duurzaamheid’ kan je denken aan het gebruik van duurzaam materiaal of het maken van maatschappelijke impact binnen jouw project. Kosten hiervoor kan je opnemen en toelichten in je begroting. Daarnaast stimuleren we een duurzame doorontwikkeling van kennis en vaardigheden in projecten.