Het was ongekend in de Nederlandse podiumkunstsector wat Theaterfestival Boulevard in 2022 deed: het instellen van een duo-directeurschap. “Pionieren”, noemt Dana Kibbelaar het. Samen met Josine Gilissen geeft zij per 1 april leiding aan de organisatie in Den Bosch. “Wij hebben dezelfde eindverantwoordelijkheid voor alle domeinen maar splitsen het werk op. Daardoor zit er minder druk op de functie, maar ook op de rest van de organisatie.”
Het aantal medewerkers in vaste dienst is de afgelopen jaren gegroeid. De afdeling financiën kreeg er iemand bij, marketing ging van één naar drie personen en programmering van twee naar drie. “Hierdoor is de organisatie evenwichtiger geworden”, vindt Kibbelaar. “De nieuwe vaste krachten doen werk dat eerst veelal door freelancers werd gedaan. Het is nu beter geborgd in de organisatie.”
“Aan het vaststellen van het beloningssysteem is een uitgebreide verkenning voorafgegaan”, vertelt Marianne Becks, hoofd financiën en ticketing. “We hebben gekeken naar de cao’s voor poppodia en -festivals, toneel en dans, en Nederlandse podia. Die laatste sluit het beste aan bij onze praktijk en die volgen we. Toch hebben we hem niet officieel onderschreven omdat we bepaalde bepalingen niet waar kunnen maken.”
Bij een vast contract horen in ieder geval 24 vakantiedagen op basis van een fulltime aanstelling, 8% vakantietoeslag en een bijdrage voor scholing of training. “De hoogte van het opleidingsbudget stellen we elk jaar vast en hangt af van de individuele wensen die we inventariseren in evaluatiegesprekken”, stelt Kibbelaar. “Het kan gaan om een cursus gebarentaal of een marketingtraining. Maar het kan ook veel omvangrijker. Zo heeft Marianne een volledige hbo-opleiding afgerond.”
Ook voor de beloning van freelancers wordt naar de Cao Nederlandse Podia gekeken. Zzp’ers krijgen anderhalf keer het brutobedrag dat hoort bij een functie van gelijk niveau. Boulevard werkt met een kernteam van drie freelancers en een flexibele schil van 25 tot 30 personen die voor en tijdens het festival in actie komen. “In sommige gevallen komen zij met een tariefvoorstel, in andere wij”, vertelt Becks. “Het definitieve bedrag wordt bepaald in overleg. Daarbij leggen wij ook precies uit waarom wij een bepaald tarief passend vinden. Secundaire arbeidsvoorwaarden verschillen per functie. Hierbij gaat het over tickets voor voorstellingen, reis- en verblijfkosten en telefoonkosten.”
Tijdens de festivaldagen zet de organisatie tot wel 230 vrijwilligers in. Een deel van hen - bouwers, ticketingmedewerkers en parkeerwachten - ontvangt hiervoor een vrijwilligersvergoeding. “Met name met de publieksbegeleiders zijn we doorlopend in gesprek”, vertelt Kibbelaar. “In het voorjaar hebben we een kick-offavond, daarna klankbordsessies en tijdens het festival een medewerkersfeest.”
Ook met de optredende makers en gezelschappen gaat de festivalorganisatie de dialoog aan. “Wij zijn tegen het onderste uit de kan halen”, stelt Kibbelaar. “We programmeren liever één voorstelling minder dan dat het gezelschap financieel niet uitkomt. We zien nogal eens dat vooral jonge makers zich te goedkoop aanbieden en proberen het bewustzijn bij die groep te scherpen door bijvoorbeeld sessies te doen met studenten van kunstvakopleidingen. Ook vragen we artiesten nooit om vrijblijvend naar ons te reizen, wat tijd en geld kost. Wij gaan naar hun toe.”