In je projectbegroting draait alles om een gezonde balans. Fondsen willen zien dat het grootste deel van je budget wordt besteed aan het creatieve maakproces – van repetities tot uitvoeringen en productiekosten. Tegelijkertijd zijn ondersteunende kosten, zoals marketing, communicatie of externe expertise, vaak essentieel om je project succesvol te maken. Hoe maak je hierin de juiste keuzes?
Overhead en maatwerk
Hoewel fondsen vaak een gevoel hebben bij wat een gezonde verdeling van kosten is, zoals tussen maakwerk en ondersteunende kosten, ligt de focus op de inhoudelijke rechtvaardiging van je keuzes. Als jouw project bijvoorbeeld vraagt om een groter marketingbudget of specialistische inhuur, zoals een webontwikkelaar, is het belangrijk dat je helder kunt uitleggen waarom deze kosten essentieel zijn en hoe ze bijdragen aan het succes en de impact van je project.
Transparantie is de sleutel
Fondsen verwachten dat je duidelijk laat zien hoe je kosten verdeeld zijn en waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt. Zorg dat je kunt onderbouwen hoe ondersteunende uitgaven bijdragen aan de kwaliteit, het bereik en de duurzaamheid van je project. Transparantie en een sterk verhaal achter je cijfers maken het verschil.
Werk met duidelijke onderbouwingen
Hoewel de Fair Practice Code geen specifieke richtlijnen biedt voor budgetverdeling, kan deze wel helpen om je keuzes vanuit een eerlijk en duurzaam perspectief te benaderen. Laat in je begroting zien dat je kosten in lijn zijn met een professionele, eerlijke en realistische aanpak. Daarmee toon je niet alleen dat je jouw project goed hebt doordacht, maar ook dat je werkt volgens de normen en waarden die de sector belangrijk vindt.